W myśl przepisów prawa celnego UE osobą zobowiązaną (podmiotem sprawozdawczym) do przekazywania informacji w ramach systemu INTRASTAT jest osoba fizyczna lub osoba prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która jest podatnikiem VAT i realizuje wymianę towarową z krajami Unii Europejskiej.

Obowiązek rozpoczęcia składania deklaracji ciąży na wszystkich podmiotach zarejestrowanych w Czechach do podatku VAT, które w ciągu dwunastu (lub mniej) miesięcy dokonywały wymiany towarowej z płatnikami VAT z innych krajów wspólnoty o łącznej wartości przekraczającej 8 milionów koron. Limit ten liczy się osobno dla nabyć i dostaw wewnątrzwspólnotowych. Do limitu nie wliczają się dostawy dokonywane przez pośrednika w ramach uproszczonych transakcji trójstronnych oraz sytuacji, w których towar wyłącznie przejeżdża (tranzyt) przez Republikę Czeską. Takie podmioty są zwolnione ze składania deklaracji. Ponadto jeśli podmiot dokonuje różnych transakcji (wliczanych i nie wliczanych do limitu), w zgłoszeniu Intrastat należy wykazać tylko te transakcje, które ze względu na wspomniany tranzyt ze zgłoszeń nie są wyłączone.

Podmiot zobowiązany musi dokonać stosownych formalności zgłoszeniowych celem rejestracji w Czeskim Urzędzie Celnym zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi na stronie Czeskie Służby Celnej. Brak zgłoszenia do rejestracji INTRASTAT i nie składania co miesięcznych deklaracji może być powodem nałożenia dotkliwych kar finansowych.

Ponieważ z ewidencji faktur nie wynika informacja o zwolnieniach lub przekroczeniu limitu dla podmiotów sprawozdawczych, prosimy o dokładną kontrolę przeprowadzanych transakcji i powiadomienie właściwego pracownika biura o konieczności dokonania zgłoszenia.